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プレスリリースって具体的になにをどう書いたらいいの?

プレスリリースってどう書こうか悩みますよね。思い入れのある商品ほど、第3者の立場に立って客観的な文章を心がけましょう。

プレスリリースは情報伝達手段

 新しく会社を立ち上げたり、新製品を開発した際は必ず報道各社に情報を伝達しないといけません。一般的にはプレスリリースというもので、私自身も何度も経験をしてきました。

プレスリリースの文面って?

 はじめてプレスリリースをする場合、どのような文面にすればいいのかと悩まれる方も多いものです。ここでそのコツをご紹介していきましょう。

 まずはメディアに取り上げられる書き方を身に着けないといけません。読み手が記事にしやすいように、簡潔に5W1Hを組み立てることが最初の手順です。そして冒頭に、最初に知らせたい概要をまとめて書くことも大切です。

 起承転結という言葉がありますが、メディアに取り上げられる書き方では結論から記載をすることになります。一例を述べると、製薬会社でこれまでにない効果を発揮する薬剤を生み出した場合は、どんな病気に効果を与えるのかではなく何を治せるのかを書くというわけです。記事にしやすくなるよう、簡潔に5W1Hを意識して、「なぜ・どのようにして」ということを盛り込まないといけません。

 そのため、担当者一人で担当をするのではなく、できれば広報チーム(または開発チーム)全員でプレスリリースの文面を確認することが望ましいといえます。

送付先を意識する

 以前は新聞社などにファックスで送っていましたが、現在では電子メールが基本的な媒体かもしれません。この場合も件名で注目されるようにすることも重要です。

 多くの方が添付ファイルというスタイルで報告をされますが、これはあまり注目を集める方法ではありません。メディアではたくさんの企業から毎日送られているので、そのまま開封をされない可能性もあります。そのため、必ず本文にも概要を記載をするようにしましょう。

 そういった点では、通信料はかかりますが、郵送することも効果的です。時には試作品やカタログを送る場合もあるでしょう。封筒を開けずに捨てることは可能性として少なく、ファーストインプレッションで目に留まれば次のステップに行ける可能性が高まります。

まとめ

 メディアに取り上げられる書き方は、一般的な会社説明とも似ています。読み手を意識して、魅力を伝えましょう。加えて、メディア掲載のお願いや、感謝を述べるようにして書いていけば、自然と魅力のあるプレスリリースの文面ができあがっていきます

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