いわゆるBCP計画は地震などの災害の際には必要性を説かれますが、平時の際にはなかなか計画作成に手が伸びないものです。とはいえ、考えてみませんか。
有事の際に事業継続するために
BCP計画（事業継続計画）を作る企業が増えているけれども、その反面、策定は意味がないなどのようにいわれることも少なくありません。
有事の際に実現不可能な計画を立てる場合は意味がないことが分かるけれども、本来、必要と考えられる計画することは重要なことであり、策定することそのものは意味があると考え自社にも導入する方向で考えてみましょう。
いろいろな会社の策定事例をみると、かなり詳細レベルまで掘り下げたBCP計画になっていることもあります。が、このような事例をそのまま転用すると未曾有の危機に遭遇したときなど機能しない、意味がないものになる可能性もあるので参考程度にとどめることも一案です。
まずは簡易的なものを考え、徐々に実現可能な詳細計画を立ててみてはいかがでしょうか。
BCP計画の一歩として「事業継続力強化計画」という公的な認定制度もあります。
BCP計画の効果
BCP計画は、大規模な災害などのような緊急事態が発生したとき連絡手段で活用することもできる内容を含めることが重要といいます。
策定を行っておくと早期復旧に向けて速やかな対応が掛かれるようになりますし、策定段階の中で自社の業務フローおよび想定されるリスクなども再認識できるので事前の対策は様々なメリットに活かされるものだと考えることもできます。
事前の対策でダメージを最小限に抑えられることは、会社の経営においても有利になるものです。
災害はいつ発生するのか分からないもの、数時間後に大地震が発生するかもしれませんし発生しないかもしれない、発生しないことが理想ですが緊急事態が起きたときに対策を行っておかないと冷静さを失うなど適切な判断も困難な状況になってしまうことでしょう。
まとめ
BCPの策定を行えば危機的状況になったとしても、適切な初動対応が可能になるので損害の最小化に繋がるメリットもありますし、普段から災害に備えることは混乱な状況を早期に回復して事業継続性が高まると考えることができます。
BCP計画は、顧客からの信頼も得られるようになるメリットもあります。
色々なメリットがあることを考えると、策定は大きな保証にもなりますし、取り組むべき計画といえるでしょう。
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